رفتن به محتوا

صادرات و واردات یکی از سریع ترین تجارت های رو به رشد در سال های اخیر است. با پیشرفت اینترنت، هر ساله علاقه مندان بیشتری به مشاغل صادراتی و وارداتی جذب می شوند. در این مدت، نه تنها شرکت های بزرگ جذب این تجارت شده اند، بلکه مشاغل کوچک و متوسط نیز در این صنعت شروع به کار کرده اند.
اما این بدان معنا نیست که فناوری پیشرفته سودآوری در این صنعت را آسان تر می کند. بسیاری از شرکت های واردات و صادرات وجود دارند که به دلیل بی توجهی به روند بازار یا مسائل سیاسی بین المللی ورشکست می شوند. اما لازم نیست نگران باشید. ما پنج نکته ساده برای بهبود کسب و کار صادرات و واردات برای شما داریم.

به وقت جهانی عمل کنید

بسیاری از مردم می گویند که اداره یک شرکت واردات و صادرات از 9 تا 5 تقریباً کافی نیست. وقتی می خوابید، مشتری شما از کشورهای دیگر تازه فعالیت های روزانه خود را آغاز کرده است. لازم نیست شرکت خود را 24 ساعته و 7 روزه اداره کنید. شما فقط باید بهترین استراتژی را برای ارائه خدمات به مشتریان خود از کشورهای دیگر ایجاد کنید.
اولین گام این است که تجارت یا گردش کار خود را در یک فضای ابری مدیریت کنید. به عنوان مثال، از یک سیستم موجودی که دارای ویژگی سرور ابری است استفاده کنید، یا می توانید یک نرم افزار مدیریت زنجیره تامین را برای ردیابی محموله های خود به کار بگیرید.
در مرحله دوم، از همان پلت فرم چت فروشندگان و یا مشتری خود استفاده کنید. اگر آنها در چین هستند، نصب WeChat ضروری است، Facebook Messenger برای کسانی که در ایالات متحده زندگی می کنند، LINE برای مشتریان کره جنوبی و WhatsApp برای مردم جنوب شرقی آسیا یا اروپا می باشد.
از این طریق ارتباط بهتری با فروشنده یا مشتری خود خواهید داشت. دیگر نیازی به ایمیل های قدیمی نخواهید داشت. در حال حاضر تبادل عکس و فایل با برنامه های چت آسان تر شده است. در صورت لزوم نیز می توانید در هر زمان به راحتی تماس تصویری برقرار کنید.

فرهنگ دیگر کشورها را مطالعه کنید

درک ساعات فعال مشتریان یا فروشندگان تنها اولین قدم است. در مرحله بعد، شما باید فرهنگ های موجود در کشورهای فروشنده یا مشتری خود را مطالعه کنید. با این کار، مسیر ارتباط طولانی تر و بهتر شما با مشتری هموار خواهد شد.
به عنوان مثال، اگر یکی از مشتریان شما اهل ژاپن است، از دست دادن خودداری کنید و به جای آن تعظیم مودبانه انجام دهید یا کارت ویزیت مبادله کنید. مردم ژاپن خیره شدن را یک عمل پرخاشگرانه و بی ادبانه می دانند بنابراین با در نظر گیری این مورد، از نگاه طولانی مدت به چشم افراد خودداری کنید.
برای برخی دیگر از کشورهای آسیا، کارت ویزیت بسیار مهم است. بنابراین، مطمئن شوید که کارت خود را با استفاده از هر دو دست می دهید. هنگام دریافت آن از افراد دیگر نیز همین کار را انجام دهید. آن را فوراً در جیب یا کیف خود نگذارید، بسیاری از آسیایی ها این کار را بی ادبانه تلقی می کنند. کارت ویزیت دریافتی را بهتر است اول نگاه کنید و بعد در جای مناسبی قرار دهید.

چندین ارز را مدیریت کنید

بدیهی است که در تجارت صادرات و واردات خود باید با ارزهای زیادی سر و کار داشته باشید زیرا فروشندگان و مشتریان شما از کشورهای مختلف هستند. اما فرصت های تجاری خود را تنها با پردازش معاملات به دلار آمریکا محدود نکنید.
تجارت با مشتری و فروشنده خود را با استفاده از ارز آنها آسان تر کنید. اما اگر همچنان تجارت خود را به صورت دستی انجام می دهید، در کاغذها و اسناد غرق خواهید شد. شما به نرم افزاری نیاز دارید که دارای ویژگی چند ارز باشد تا هرگونه تراکنش را آسان تر و سریعتر انجام دهد، مانند نرم افزار خرید HashMicro . با ویژگی مدیریت چندین ارز، کار با فروشندگان یا انجام معامله با مشتری هموارتر خواهد بود.

راندمان تجارت صادراتی-وارداتی خود را افزایش دهید

راه اندازی یک تجارت صادرات و واردات از شما می خواهد که سریع کار کنید. هر سفارشی باید در اسرع وقت پردازش شود، ترتیب مجدد موجودی انبار باید به موقع انجام شود تا از انبار بیش از حد محصول یا اتمام موجودی جلوگیری شود. اینها تنها چند نمونه از کارهای روزانه هستند که باید انجام دهید و اگر آنها را به صورت دستی انجام دهید، زمان بیشتری می برد.
به همین دلیل است که شما باید از یک سیستم نرم افزاری برای خودکار کردن همه آن کارها استفاده کنید. با کمک نرم افزار، می توانید به جای انجام کارهای اضافی، تلاش بیشتری برای بهبود تجارت خود انجام دهید. همچنین، مطمئن شوید که از نرم افزاری استفاده می کنید که می تواند برای فرآیند کسب و کار شما سفارشی شود، نه برعکس.

همیشه جریان نقدی تجارت صادراتی-وارداتی خود را بررسی کنید

جریان نقدی کسب و کار شما باید هر از گاهی توجه اصلی شما باشد. جریان نقدی سالم نشان می دهد که کسب و کار شما به خوبی و بدون هیچ گونه سکسکه معنی داری پیش می رود. برعکس، جریان نقدینگی منفی نشان می دهد که مشکلی در عملیات تجاری شما وجود دارد و نیاز به توجه فوری شما دارد.
صاحبان مشاغل باید دسترسی سریع تری به جریان نقدینگی تجارت خود داشته باشند. انجام این کار به آنها این امکان را می دهد که در هر زمان بهترین تصمیم را بگیرند. به همین دلیل است که یک تجارت صادراتی-وارداتی به نرم افزار حسابداری با قابلیت ذخیره سازی ابری نیاز دارد.
با کمک نرم افزار، اطلاعات جریان نقدی مستقیماً از تلفن همراه شما قابل دسترسی است. با کمک نرم افزار حسابداری، تجارت خود را به راحتی مدیریت کنید.

5 نکته برای ارتقای تجارت صادرات و واردات